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管理的“剩饭”现象

发布时间:2021-12-09

    母亲有这样一个习惯,上顿吃不完的饭总是热着再吃,假如这顿还是吃不完,下顿照样热着吃。如此循环,新鲜的饭也就变成了剩饭。母亲勤俭持家了一辈子,我们从小也是过着苦日子长大的。每个人都有吃不饱的经历,如今,日子好过了,剩饭剩菜总是舍不得,我理解母亲。相信许多家庭有过类似的现象。

            其实,我们很多人都有这种“剩饭”情结,这种节俭的美德值得提倡,但这种吃剩饭的做法却不值得提倡。如果将吃剩饭的现象带到工作中,不但不能达到节约的目的,反而会增加成本,造成更大的浪费。为什么?第一,我们往往在物资匮乏或条件艰苦的时候,才知道精打细算,而在物资充裕或条件具备的时候,却大手大脚。因此才造成了“剩饭”,浪费了资源;第二,当产生“剩饭”,我们才知道心疼,以节约的名义,将剩饭废物利用,殊不知却付出了更大的成本。剩饭对身体有害,另外,我们还制造了新的剩饭,而并没有吸取教训,采取措施,杜绝再产生剩饭,进而天天吃新饭。

            企业管理中也存在“剩饭现象”。我们总是事先不谈节约,而事后谈节约;如企业的存货,入库的永远是新的,出库的永远是旧的;还有多少闲置的资产,由于没有利用或处理,造成了巨大的浪费。

            问一下,你在工作中是不是有制造“剩饭”的坏习惯?一是由于你工作的疏忽或不到位,增加了多少成本,浪费了多少资源;二是你是否将今天该完成的工作做完了,要不,明年你又该吃今天的剩饭了。

            那“剩饭”是如何产生的呢?我们该如何将这些残渣一扫而尽呢?

            企业发展到一定的程度,各种章程、规章制度、组织机构看似日趋健全,但躯体变得庞大、体制变得复杂、部门变得众多,出现了很多问题,总结起来,有以下几点,应该引起我们的重视:

            第一、有战略,但执行不力,贯彻不彻底。

            第二、有目标,但压力不大,落实不到位。

             第三、有组织,但条块分割,本位主义。

            第四、有制度,但监督不严,有人钻空子。

            第五、有流程,但存在扯皮,效率低下。

            第六、有人员,但人心涣散,貌合神离。

            第七、有绩效,但流于形式,奖罚不力。

            “剩饭”现象归根到底是一种制度的浪费,制度和规章如同废纸,无人遵守、无人监督,还不如无制度,为此,管理者需要自律。

            谈起自律,也许大家认为它是一种思想意识层面的东西,说起来有点空洞;其实,对于企业管理者来说,自律更是一种能力。在这里,我对自律的定义是:为必须达成的组织目标而对自己的要求(反之,如果达不成组织目标,就是自己的问题)。那么,管理者怎样才能自律呢?

            首先,要有“自律”的心态。在我们不断塑造自我的过程中,影响最大的莫过于是选择积极的态度还是消极的态度。在工作中,不管遇到多大难题和忍受多大委屈,都要时刻调整和优化情绪,持续地保持积极的心态。有条件要上,没有条件要创造条件也要上。我们不能一厢情愿地用自己愚蠢的智慧,和无情的管理作周旋、相抵触。作为管理者,本身更不可在心态上违背管理的要求。“处事不惊”、“守株待兔”、“见机行事”,一味的“拖”、“等”、“听”绝对不是一个合格管理者所能犯的错误。

            自律必先自省。管理者要“吾日三省吾身”,对自我角色要有正确的定位和认知能力。这样,才能充分认识自己的不足,不断修炼、与时俱进。管理者要认识到:官越大、责任越大、“自由”越小,决不能整天浑浑噩噩、养尊处优、不思进取;管理者要有服务意识、要有理事能力。要少一点应酬、多一点学习;少一点骄傲、多一点谦虚;少一点粗心、多一点谨慎;少一点过去,多一点未来;要见贤思齐,见不贤而内自省。善于借鉴先进的工作思维和工作方法,在工作过程出现的缺点和失误,要汲取教训,时时引以为戒。

            “自律”并不是要充当“苦行僧”的角色。自律必须理性,要善于发现并尊重事物本身的规律,不能凭空猜疑、绝对肯定、固执己见和主观臆断。在管理过程中要有周详的计划,要按章办事、有法可依。千万不能想当然,做出错误的决策。

            对我们管理者来说,自律更应该内化为一种思考的力量。市场经济就是一个算计经济,你算不过别人,你算计不过市场,你就会吃亏。最好的管理创意往往就蕴藏在一个小小的变化中,只要学会不断的思考,就能出人意料的取得管理上的成功。面对出现的问题,要寻找答案而不是寻找理由。这样,我们才敢于对旧的生产方式进行“创造性的破坏”,善于发现和消除生产经营过程中的不均衡状态,使组织效益最大化。

            优秀的管理者不但要吃透公司的决策和深谙领导的意图,还必须具有较强的领导力执行力。如何做到这一点?俗话说:“律己方能律人。”管理者只有身体力行才能树立权威,政令才能得到施行。企业的执行力,往往来自于管理者的个人魅力和表率作用。一个企业有没有竞争力,关键取决于我们的管理层和执行层。一切的竞争可以归结为人的竞争,没要不可用的人才,只有不会用人的领导。

            人力资源的充分挖掘和充分利用,是人才资源课题的重要部分,人力资源的浪费是企业最大的浪费,浪费的人力资源成了企业的“剩饭”是管理者最不愿意看到的,也是企业极大的后患。因此企业管理者不但要注重“制度”建设,更要强化“自律”,这是管理者的职责所在。



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